Ký hiệu trên thùng carton (carton shipping mark) được dán bên ngoài thùng carton vận chuyển để giúp nhận dạng và hỗ trợ việc xử lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Trong vận tải hàng hóa quốc tế, shipping mark có vai trò rất quan trọng. Đây không đơn thuần chỉ là những dòng chữ trên bề mặt của gói hàng, mà còn là ký hiệu giữa các bên liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu. Trong giao nhận hàng hoá thông thường, các ký hiệu trên thùng carton hỗ trợ thuận lợi cho người bán và người mua trong vận chuyển hàng hoá.

Shipping mark là gì?

Shipping mark là ký hiệu, dấu hiệu trên thùng carton, còn được gọi là nhãn hiệu vận chuyển. Các ký hiệu này là các từ hoặc số được in hoặc dán lên các thùng hàng vận chuyển để dễ dàng nhận biết, xử lý và lưu kho giao hàng một cách hiệu quả.

Các nhà xuất khẩu và nhà vận chuyển thêm ký hiệu trên thùng carton giúp hỗ trợ quá trình xếp, dỡ, và vận chuyển thùng hàng carton được thuận lợi. Điều này đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa bên trong thùng toàn bộ quá trình vận chuyển.

Nếu không có shipping mark, khả năng lô hàng gặp sự cố sẽ tăng lên đáng kể, vì đơn vị vấn chuyên không nắm bắt được yêu cầu bảo quản và vận chuyển thùng hàng, cũng như không thể biết được bên trong là loại hàng hóa gì để lưu ý khi xếp, dỡ qua các trạm trung chuyển.

Thêm vào đó, shipping mark cũng ghi chú khối lượng của thùng hàng để thuận tiện đăng ký ship hàng hoặc thông qua các chốt hải quan.

Shipping mark có mấy loại?

Nắm rõ được shipping mark là gì, bạn cũng cần tìm hiểu thêm các loại shipping mark. Bởi ngày nay, khi việc xuất nhập khẩu ngày càng phát triển thì nhãn hiệu vận chuyển ngày càng được đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in, dưới đây là một vài loại nhãn dán phổ biến hiện nay:

Ký hiệu thùng carton ngày càng được đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in, dưới đây là 8 loại nhãn dán phổ biến hiện nay:

• Dạng in
• Dạng ký tự
• Dạng ảnh chụp văn bản
• Dạng bảng in
• Dạng hình vẽ ký hiệu
• Dạng nhãn đúc
• Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
• Dạng viết tay

Các ký hiệu và ý nghĩa ký hiệu trên thùng carton

Các ký hiệu, biểu tượng trên thùng carton là các thông tin hướng dẫn về cách vận chuyển phổ biến như sau:

• Các hướng dẫn xử lý nhãn hiệu sẽ giúp bạn biết được cách vận chuyển đối với hàng hóa bên trong thùng carton.
• Bên cạnh các ký hiệu hướng dẫn xử lý thì trên thùng carton còn có các ký hiệu cung cấp thông tin khác như:
• Nguồn gốc xuất xứ.
• Trọng lượng.
• Kích thước (cm).
• Số lô trong lô hàng, số nhận dạng.
• Dấu hiệu nhận dạng.
• Địa điểm và cảng đến của lô hàng.
• Tổng số mặt hàng,….

STT	Ý nghĩa của biểu tượng	Ký hiệu	Chức năng	Bình luận
1.	Hàng dễ vỡ		Hàng dễ vỡ, xử lý cẩn thận	ISO 7000, số 0621. Ví dụ sử dụng:
2.	Không sử dụng móc		Không sử dụng móc hàng để vận chuyển hàng hóa này	ISO 7000, số 0622
3.	Dựng theo chiều này		Cho biết vị trí chính xác, thẳng đứng của bao bì.	ISO 7000, số 0623. Ví dụ về sử dụng:
4.	Tránh xa nhiệt		Tránh nhiệt độ	ISO 7000, số 0624
5.	Bảo vệ khỏi nguồn phóng xạ		Kiện hàng có thể bị phân hủy hoặc mất hiệu quả do phóng xạ.	ISO 7000, số 2401
6.	Giữ khô ráo		Bao bì phải được giữ trong môi trường khô ráo.	ISO 7000, số 0626
7.	Trọng tâm gói hàng		Chỉ ra trọng tâm của một gói hàng sẽ được xử lý như một đơn vị duy nhất.	ISO 7000, số 0627. Ví dụ về sử dụng:
8.	Không được lăn		Không được cuộn tròn.	ISO 7000, số 2405
9.	Không sử dụng xe đẩy		Hàng hóa không được sử dụng xe đẩy để vận chuyển	ISO 7000, số 0629
10.	Không sử dụng xe nâng hàng		Hàng hóa không được xử lý bằng xe nâng.	ISO 7000, số 2406
11.	Kẹp ở đây		Kẹp phải được áp dụng cho các cạnh được chỉ định để xử lý bao bì.	ISO 7000, số 0631
12.	Đừng kẹp ở đây		Không có kẹp có thể được áp dụng cho các bên được chỉ định để xử lý các gói.	ISO 7000, số 2404
13.	Giới hạn trọng lượng xếp chồng		Tải trọng tối đa được đặt trên bao bì	ISO 7000, số 0630
14.	Giới hạn xếp chồng		Số lượng tối đa của các gói giống hệt nhau có thể được xếp chồng lên nhau, trong đó n là viết tắt của số gói được phép.	ISO 7000, số 2403
15.	Đừng chồng chéo		Không được xếp chồng lên các bao bì và không được xếp vào bao bì.	ISO 7000, số 2402
16.	Treo ở đây		Thiết bị kéo phải được áp dụng như thể hiện để nâng gói.	ISO 7000, số 0625. Ví dụ:
17.	Dải nhiệt độ cho phép		Chỉ ra phạm vi nhiệt độ trong đó gói phải được lưu giữ và xử lý.	ISO 7000, số 0632. Ví dụ
18.	Thiết bị nhạy cảm điện		Tránh tiếp xúc với bao bì có ký hiệu này
19.	Không mở niêm phong		Một lớp rào cản (hầu như) không thấm qua hơi nước và chứa chất làm khô để bảo vệ chống ăn mòn được đặt bên dưới bao bì ngoài. Bảo vệ này sẽ không hiệu quả nếu lớp rào cản bị hư hỏng. Vì biểu tượng này chưa được chấp thuận bởi ISO, việc trám vỏ bên ngoài phải được tránh đối với bất kỳ bao bì nào có chứa từ “Đóng gói với chất làm khô”.
20.	Mở ra ở đây		Biểu tượng này chỉ dành cho người nhận.
21.	Không để tiếp xúc với từ trường
22.	Chỉ vận chuyển trên lớp trên hoặc là: Lớp trên cùng  hoặc là:  Đừng chồng chéo

1.   Ký hiệu thùng carton ký gửi xe khách ở Việt Nam

Ở Việt Nam, vận chuyển hàng bằng gửi xe đò khá phổ biến, thường diễn ra ở các bến xe. Chính phủ đã ban hành Nghị định 47/2022, sửa đổi, bổ sung một số quy định về kinh doanh vận tải bằng ôtô tại Nghị định 10/2020.

Cụ thể, từ ngày 1/9/2022, nhân viên xe khách khi nhận hàng hóa ký gửi phải yêu cầu người gửi hàng hóa cung cấp đầy đủ, chính xác tên hàng hóa, cân nặng (nếu có), họ và tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số điện thoại liên hệ của người gửi và người nhận.

Như vậy, khi gửi hàng hóa trong thùng carton đi tỉnh cũng nên lưu ý ghi Tên người nhận, số điện thoại, và địa chỉ người nhận. Ngoài ra, nên dặn dò lơ xe về tính chất hàng hóa bên trong (dễ vỡ, hoặc cồng kềnh…) và ghi chú ký hiệu lên thùng.

2.   Ý nghĩa của shipping mark trong vận chuyển quốc tế

Shipping mark có ý nghĩa trong việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu:

• Quá trình vận chuyển sẽ dễ dàng hơn khi có shipping mark vì đơn vị vận chuyển sẽ có thể nhận dạng được hàng hóa và nắm rõ được tính chất của hàng hóa và xử lý trong quá trình vận chuyển phù hợp hơn.
• Hạn chế việc sai sót về mặt hàng cũng như thất thoát và mất mát trong quá trình vận chuyển cũng như bảo quản. Bên cạnh đó, cũng sẽ giúp không bị phạt hải quan vì vận chuyển và bảo quản sai cách.
• Những thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa ở nước nhập khẩu đều có thể được giải quyết và xử lý nhanh chóng nhờ vào shipping mark. Và nhờ đó sẽ hạn chế được việc phát sinh các khoản chi phí bị đội lên vì sự chậm trễ cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
• Shipping mark phải được đóng gói trên từng kiện hàng và có đầy đủ các thông tin cần thiết.

Các thông tin cần có trên shipping mark

Theo điều 10 nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017, nhãn hàng hóa cần có những thông tin sau đây:

• Manufacturer (Nhà sản xuất) (bắt buộc): Tên, địa chỉ (nếu cần) của nhà sản xuất sản phẩm, hàng hóa.
• Packing (Tên hàng) (bắt buộc): Tên tiếng anh của lô hàng (tương ứng với mã hs code của hàng).
• Origin (nguồn gốc) (bắt buộc): Xuất xứ của sản phẩm.
• Dimension (kích thước) (L*W*H in cm): Kích thước kiện (hoặc kích thước sản phẩm).

Càng nhiều shipping mark trong một đơn hàng sẽ giúp cho đơn hàng được xử lý nhanh chóng và gọn gàng hơn.

Quy định về Shipping Marks

Các quy định về Shipping Marks có thể thay đổi tùy theo quốc gia và hợp đồng mua bán cụ thể. Tuy nhiên, các Shipping Marks thường bao gồm các thông tin như sau:

• Tên hàng hóa: Tên hàng hóa được viết bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được sử dụng trong vận chuyển.
• Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
• Trọng lượng hàng hóa: Trọng lượng của hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
• Kích thước hàng hóa: Kích thước của hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
• Mã HS: Mã HS của hàng hóa.
• Thông tin của người gửi hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người gửi hàng.
• Thông tin của người nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người nhận hàng.

Bên cạnh đó, Shipping marks liên quan trực tiếp đến quá trình đóng hàng gửi quốc tế. Vì vậy, khi gửi hàng ra nước ngoài cần đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế như sau:

3. Xác định chính xác trọng lượng thực tế (actual weight), trọng lượng thể tích (volumetric weight) của lô hàng để tối ưu chi phí vận chuyển.
4. Kích thước tối đa cho mỗi đơn hàng quốc tế do từng hãng vận chuyển quy định.
5. Thông tin bắt buộc: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa.
6. Ký hiệu cảnh báo cho hàng nguy hiểm.
7. Hồ sơ hải quan: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, giấy phép xuất khẩu (nếu cần).
8. Ghi rõ địa chỉ đầy đủ của người nhận và người gửi.
9. Dán nhãn vận chuyển (Shipping Marks) và phiếu đóng gói cùng chiều trên một mặt của kiện hàng.

Nên dán nhãn hiệu vận chuyển như thế nào?

Shipping mark nên được dán ở các vị trí dễ thấy nhất của bao bì sản phẩm để có thể dễ dàng đọc được đầy đủ các thông tin cũng như quy định mà không phải tháo bao bì cũng như tháo rời các phần của sản phẩm.

Đối với những loại mặt hàng không thể mở bao bì thì cần phải chuẩn bị thêm bao bì ngoài có nhãn, phần nhãn phải trình bày đầy đủ nội dung theo quy định shipping mark.

Đối với trường hợp shipping mark không thể thể hiện đầy đủ các thông tin thì phải có các thông tin cần thiết về đơn vị sản xuất cũng như về mặt hàng.

Vì sao cần phải đánh dấu các ký hiệu trên thùng carton rõ ràng và chính xác?

Việc đánh dấu các ký hiệu, các biểu tượng trên thùng carton sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Không những thế, nếu đánh dấu ký hiệu không rõ hoặc thiếu có thể sẽ gây nên những rủi ro nhất định, cụ thể là:

• Khiến cho hàng hóa bị tổn thất nặng về mặt số lượng lẫn chất lượng do xử lý và vận chuyển không đúng cách
• Giao hàng không chính xác với điểm đến gây mất nhiều thời gian, có nhiều trường hợp phải bồi thường do giao hàng không đúng thời gian quy định
• Bị cơ quan Hải quan phạt tiền,…

Vậy đánh dấu ký hiệu như thế nào để đảm bảo rõ ràng và chính xác? Để làm được điều này bạn cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Về màu sắc

• Màu sắc của các ký hiệu in trên thùng carton phải tương phản và nổi bật hơn so với thùng carton để trong quá trình vận chuyển người vận chuyển có thể dễ dàng đọc được thông tin trên thùng.
• Theo kinh nghiệm của chúng tôi, bạn nên sử dụng màu đen hoặc màu đỏ cho các ký hiệu.
• Bên cạnh màu sắc thì đường nét của các ký hiệu cũng phải đảm bảo rõ nét, không bị mờ và đặc biệt là không bị thiếu nét.

Nguyên tắc 2: Đánh dấu đầy đủ các ký hiệu cần thiết

Như các bạn đã biết, ý nghĩa ký hiệu trên thùng carton vô cùng quan trọng. Vì vậy, khi đánh dấu ký hiệu bạn phải đảm bảo được sự đầy đủ, không được thiếu bất cứ một ký hiệu nào cần thiết đối với đơn hàng.

Muốn đảm bảo sự đầy đủ các ký hiệu cần thiết bạn nên đánh dấu chúng theo 3 phần, phần thứ nhất là thông tin cung cấp, phần thứ hai là thông tin vận chuyển và phần thứ ba là hướng dẫn xử lý.

Nguyên tắc 3: In ký hiệu lên thùng carton

Các ký hiệu cần phải được in ít nhất hai mặt của một thùng carton để đảm bảo thuận lợi cho việc vận chuyển và xử lý hàng hóa, tránh tình trạng mất thời gian để tìm kiếm ký hiệu, thông tin.

Nguyên tắc 4: Ký hiệu ISO 780 và DIN 55 402

ISO 780 và DIN 55 402 là 2 ký hiệu hướng dẫn cho việc xử lý trọn gói được tiêu chuẩn quốc tế tự nhằm giải thích và khắc phục vấn đề ngôn ngữ. Vì vậy, bạn không được bỏ qua 2 ký hiệu này khi thực hiện trong các hoạt động vận tải quốc tế.

Trên đây là bài viết chi tiết về shipping mark là gì, các ký hiệu phổ biến, ý nghĩa, phân loại, các thông tin cũng như nắm rõ các quy định. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm cơ sở in ấn nhãn hiệu vận chuyển lên thùng carton uy tín, hãy liên hệ với HBCART ngay hôm nay để tìm hiểu và được tư vấn kỹ càng nhé.