Hồ sơ, tài liệu, văn thư là những chứng từ quan trọng của một công ty hay doanh nghiệp, cần được bảo quản và lưu trữ cẩn thận. Một trong những giải pháp giúp đựng giấy tờ đươc lưu trữ tốt nhất là sử dụng hộp carton đựng tài liệu.

Hãy cùng HBCART tìm hiểu chi tiết về thùng carton đựng hồ sơ qua bài viết dưới đây nhé!

Lý do nên chọn hộp carton đựng hồ sơ

Không chỉ dùng để lưu trữ hồ sơ, thùng carton tài liệu còn là sản phẩm hữu ích trong việc di dời văn phòng, bởi thùng carton sở hữu những ưu điểm như:

• Bảo vệ tài liệu: Hộp carton bảo vệ tốt cho tài liệu khỏi bụi, ẩm, và ánh sáng mặt trời hiệu quả.
• Dễ di chuyển: khối lượng nhẹ và dễ di chuyển, giúp việc vận chuyển tài liệu dễ dàng ngay cả khi địa hình khó di chuyển như cầu thang, lối đi hẹp.
• Tiết kiệm không gian: tiết kiệm không gian lưu trữ với nhiều tài liệu được xếp chồng lên nhau.
• Chi phí thấp: giá thành rẻ hơn so với các loại hộp khác, độ bền chất lượng được đánh giá tốt hơn.
• Dễ tái sử dụng: Hộp carton có thể tái sử dụng nhiều lần trước khi cần thay mới, nguyên liệu tái chế và thân thiện với môi trường, giúp giảm lượng chất thải nhựa.
• Thích hợp cho việc chuyển đổi và di chuyển văn phòng: Khi cần di chuyển văn phòng hoặc tài liệu, hộp carton là lựa chọn lý tưởng để đóng gói và vận chuyển một cách an toàn.

Các loại hộp carton đựng tài liệu phổ biến

Thùng carton đựng tài liệu thường được sử dụng là hộp carton nắp rời, tùy theo nhu cầu đựng tài liệu mà kích thước hộp sẽ linh hoạt khác nhau như:

• Thùng Carton Nắp Rời 34x24x24
• Thùng Carton Nắp Rời 46x33x24
• Thùng Carton Nắp Rời 46x36x36
• Thùng Carton Nắp Rời 50x35x40
• Thùng carton 42,5x37x29,5 cm
• Thùng Carton Nắp Rời 46x36x26cm
• Thùng Carton Nắp Rời 40x32x26cm
• Thùng Carton Nắp Rời 38x33x28,5cm

Bí quyết chọn hộp carton đựng tài liệu phù hợp nhu cầu

Để chọn thùng carton đựng hồ sơ phù hợp với nhu cầu, các yếu tố dưới dây giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu trữ hồ sơ đạt hiệu quả tốt:

• Kích thước: thùng carton có kích thước phù hợp với số lượng và kích thước của hồ sơ cần đựng.
• Chất liệu: được làm từ chất liệu chắc chắn, bền để bảo vệ hồ sơ khỏi bụi, ẩm mốc và hư hỏng.
• Cấu trúc: cấu trúc vững chắc, dễ dàng đóng gói và di chuyển.
• Màu sắc và thiết kế: Chọn thùng carton có màu sắc và thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng và không gian lưu trữ của bạn.
• Giá cả: Xem xét ngân sách để chọn thùng carton phù hợp với túi tiền.

Cách bảo quản và sử dụng hộp carton đựng tài liệu đúng cách

• Tránh tiếp xúc với nước: Hộp carton không nên tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc ẩm ướt để tránh làm hỏng hồ sơ bên trong, có thể đặt hộp carton ở nơi khô ráo và thoáng mát.
• Tránh ánh nắng trực tiếp: Để tránh làm phai màu và làm hỏng giấy trong hồ sơ, hộp carton cũng nên được đặt ở nơi tránh ánh nắng trực tiếp.
• Đặt hộp carton đúng cách: Đảm bảo hộp carton được đặt đúng hướng để tránh biến dạng và hư hỏng.
• Sắp xếp hồ sơ cẩn thận: Khi sử dụng hộp carton, nên sắp xếp hồ sơ cẩn thận để tránh làm nhăn hoặc hỏng giấy.
• Không chứa quá nhiều trọng lượng: Hạn chế đựng quá nhiều hồ sơ trong một hộp carton để tránh làm biến dạng hộp.

Mua hộp carton đựng tài liệu giá rẻ, chất lượng tại HBCART

Thùng carton đựng tài liệu là sản phẩm không thể thiếu trong ngành vận chuyển, là trợ thủ đắc lực của nhiều doanh nghiệp trong khâu đóng gói hàng hoá, bảo vệ sản phẩm trong quá trinh vận chuyển.

Bạn là một doanh nghiệp hay chủ cửa hàng muốn tìm xưởng sản xuất thùng carton giá rẻ chất lượng, HBCART chính là sự lựa chọn hoàn hảo vì chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, dây chuyền sản xuất cùng trang thiết bị máy móc hiện đại, đội ngũ nhân viên kinh nghiệm và tận tâm với nghề.

HBCART luôn đặt yêu cầu của khách hàng lên hàng đầu, không ngừng đổi mới và cải tiến phù hợp với thị hiếu thị trường, mang đến những sản phẩm chất lượng nhất đến tay khách hàng. Không ngừng sáng tạo, cam kết mang lại giá trị và lợi ích lâu dài cho khách hàng đã luôn tin tưởng và ủng hộ sản phẩm đến từ HBCART.

Liên hệ với HBCART để đặt mua sản phẩm hộp của bạn và nhận nhiều ưu đãi bất ngờ:

Địa chỉ: Thửa đất số 297, Tờ bản đồ số 18, Đường NE8, Khu Phố An Hòa, Hòa Lợi, Thị xã Bến Cát, Bình Dương

Hotline: 0984.314.661

Email: sales1@hbcart-vn.com / Quality@hbcart-vn.com

Websie: hbcartvn.com